Originàriament, les fotografies estaven agrupades en paquets, el criteri de formació dels quals sembla ser que era el donant i una classificació segons el tipus de persones retratades (homes, dones i nens). Atesa la dificultat en l’atribució del nom dels donants s’ha creat una classificació nova, en base al tipus de persona retratada, la ubicació geogràfica del fotògraf i el nom del fotògraf.

Les fotografies han estat descrites a nivell d’unitat documental simple i s’han format unitats compostes quan s’ha identificat una única sessió de retrat amb la mateixa persona o quan existeixen diversos exemplars procedents d’un mateix negatiu.

Pel que fa als codis d’identificació de les peces, es va assignar un primer identificador correlatiu seguint l'ordre de les agrupacions originals en que es va trobar instal•lada la col•lecció. Aquest codi s’ha conservat en el camp “Identificador alternatiu”, amb l'etiqueta "Número ordre inicial", i ha de permetre reconstruir l’ordre original. La ubicació original de cada fotografia dins d'una agrupació original s'indica en el camp "Notes". Un cop classificades i descrites les peces, s’ha atribuït un altre codi definitiu seguint l’ordenació marcada per la classificació. Aquest codi és el que apareix en el camp "Identificador".