Grup de sèries 05 - Gestió dels recursos financers

Codi de referència

ES ES MDB MDB ADI-05

Títol

Gestió dels recursos financers

Data(es)

  • 1960- (Creació)

Nivell de descripció

Grup de sèries

Volum i suport

8 carpetes

Nom del productor

(1960 /)

Institució arxivística

Origen de l'ingrés o de la transferència

Abast i contingut

El patrimoni fundacional de l'Associació es constitueix del mobiliari, estris, biblioteca, obres d'art, etc. que posseeix actualment o que pugui adquirir, i també d'altres béns, mobles i immobles, i drets que pugui incrementar.
Els recursos econòmics previstos per al funcionament de l'associació són les quotes dels socis (d'ingrés i ordinàries) que la junta directiva acordi en cada cas, donatius, subvencions i els resultats de qualsevol activitat que l'entitat pugui realitzar.
Les quotes dels socis seran determinades cada any pel FAD. Els socis estudiants recent graduats gaudiran en els tres anys degüents d'haver finalitzat els seus estudis, amb una quota reduïda estipulada per als socis professionals i es diran semi professionals.
Article 37.
A l'Assemblea General Ordinària el tresorer presentarà a aprovació el pressupost per al proper exercici econòmic i sotmetrà també a aprovació l'estat de Comptes de l'Exercici econòmic anterior. El pressupost s'alimentarà amb les quotes dels socis, donatius, subvencions i amb els beneficis de les activitats que es puguin organitzar dins de les normes establertes en aquests estatuts i en els del FAD.
Article 38.
L'exercici econòmic coincidirà amb l'any natural i quedarà tancat el trenta-u de desembre.
Article 39.
En els comptes corrents o llibretes d'estalvi obertes en establiments de crèdit o d'estalvi, figuraran les signatures del president i tresorer. Per disposar dels fons serà suficient una signatura. La sèrie està relacionada amb la gestió econòmica de l'Entitat. Com els pressupostos generals de l'entitat per esentar-ho als socis a les assamblees generals.

Valoració, destrucció i programació

Ingressos

Sistema d'organització

Esta formada per 6 sèries documentals:

  • Pressupostos
  • Gestió de les entrades financeres.
  • Factures
  • Documentació bancària
  • balanços i comptes de resultats
  • Audiconsultors

Condicions d'accés

Condicions de reproducció

Idioma del material

Escriptura dels documents

Nota sobre les llengües i escriptures

Característiques físiques i requeriments tècnics

Instruments de descripció

Existència i localització dels originals

Existència i localització de reproduccions

Unitats de descripció relacionades

Descripcions relacionades

Nota

L'estructura d'aquesta sèrie està condicionada a l'arribada de la documentació referent als llibres de comptabilitat.

Identificador(s) altenatiu

Punts d'accés per matèria

Punts d'accés per lloc

Punts d'accés per autoritat

Genre access points

Identificador de la descripció

Identificador de la institució

DHUB

Regles o convencions

Estat d'elaboració

Fi

Nivell de detall

Complet

Dates de creació revisió eliminació

13 agost 2012

Idioma(es)

  • català

Escriptura(es)

  • llatí

Fonts

Àrea d'ingressos

Matèries relacionades

Persones i organitzacions relacionades

Related genres

Llocs relacionats